Regulamin pracy

Załącznik

do Zarządzenia Nr 2 /2022

z dnia 01.02.2022 r.

Dyrektora  Powiatowej i  Miejsko-

Gminnej Biblioteki Publicznej w Opatowie

 

REGULAMIN PRACY

Powiatowej i Miejsko-Gminnej Biblioteki Publicznej

 im. Stanisława Czernika w Opatowie

 

I. Przepisy wstępne

§ 1

1. Regulamin określa porządek wewnętrzny w Powiatowej i Miejsko-Gminnej Bibliotece Publicznej im. Stanisława Czernika w Opatowie zwanej dalej „Biblioteką”, a także prawa i obowiązki pracowników i pracodawcy.

2. Postanowienia Regulaminu dotyczą wszystkich pracowników bez względu na rodzaj zawartej umowy, zajmowane stanowisko i wymiar czasu pracy.

§ 2

Ilekroć w regulaminie jest mowa o:

1) przepisach prawa pracy – oznacza to ustawę z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy

(Dz. U. z 2018 r., poz. 108 ) oraz przepisy wydane na jej podstawie,

2) pracodawcy – oznacza to dyrektora Biblioteki,

3) pracowniku – oznacza to osobę zatrudnioną w Bibliotece na podstawie umowy o pracę lub innego stosunku pracy,

4) przełożonym – oznacza to dyrektora Biblioteki

II. Prawa i obowiązki pracodawcy i pracownika

§ 3

1. Pracodawca jest zobowiązany w szczególności:

1) Zaznajomić pracownika podejmującego pracę z zakresem jego obowiązków, sposobem wykonywania pracy na wyznaczonym stanowisku pracy oraz jego podstawowymi uprawnieniami i obowiązkami.

2) Organizować pracę w sposób zapewniający pełne wykorzystanie czasu pracy przy uwzględnieniu uzdolnień i kwalifikacji pracowników w celu osiągnięcia wysokiej wydajności i jakości pracy.

3) Zapewnić bezpieczne i higieniczne warunki pracy oraz prowadzić zgodnie z obowiązującymi przepisami szkolenia pracowników w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.

4) Terminowo i prawidłowo wypłacać wynagrodzenie i inne świadczenia.

5) Ułatwiać pracownikom podnoszenie kwalifikacji zawodowych.

6) Zaspokajać w miarę posiadanych środków socjalne potrzeby  pracowników.

7) Stosować obiektywne i sprawiedliwe kryteria oceny pracowników oraz wyników ich pracy.

8) Przeciwdziałać jakiejkolwiek dyskryminacji w zatrudnieniu, traktowaniu i ocenie pracowników.

9) Wpływać na kształtowanie w zakładzie pracy przyjętych ogólnie zasad współżycia społecznego.

10) Przeciwdziałać zjawisku mobbingu w zakładzie pracy.

11) Szanować godność i inne dobra osobiste pracowników.

12) Prowadzić akta osobowe pracowników oraz dokumentację związaną ze stosunkiem pracy.

13) Przechowywać dokumentację pracowniczą w sposób gwarantujący zachowanie jej poufności, integralności, kompletności oraz dostępności w warunkach niegrożących uszkodzeniem lub zniszczeniem przez okres zatrudnienia, a także przez okres 10 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł.

14) Zapewniać ochronę danych osobowych pracowników.

15) Przestrzegać zasady poufności wynagrodzeń.

16) Oceniać i dokumentować ryzyko zawodowe związane z wykonywaną pracą oraz stosować niezbędne środki profilaktyczne zmniejszające ryzyko a ponadto informować pracowników o ryzyku zawodowym, które wiąże się z wykonywaną pracą oraz o zasadach ochrony przed zagrożeniami.

17) Zapewnić pracownikom dostęp do przepisów dotyczących równego traktowania w zatrudnieniu.

18) Zapewnić przeprowadzanie zgodnie z obowiązującymi przepisami badań lekarskich pracowników.

2. Pracodawca ma obowiązek zapoznać każdego pracownika z treścią tego Regulaminu przed rozpoczęciem pracy oraz po jego zmianach.

3. Pracownik potwierdza na piśmie oświadczenie o zapoznaniu się z treścią regulaminu stanowiące załącznik nr 1 do Regulaminu. Oświadczenie dołącza się do akt osobowych pracownika.

4. Pracodawca nie może dopuścić pracownika do pracy, do której wykonywania nie posiada on wymaganych kwalifikacji lub potrzebnych umiejętności a także dostatecznej znajomości przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zasad ochrony przeciwpożarowej.

5. Pracodawca nie może dopuścić do pracy pracownika bez zaświadczenia lekarskiego potwierdzającego zdolność do wykonywania pracy na danym stanowisku.

6. W przypadku niezdolności do pracy spowodowanej chorobą trwającą dłużej niż 30 dni pracownik podlega kontrolnym badaniom lekarskim w celu ustalenia zdolności do wykonywania pracy na danym stanowisku.

§ 4

1. Na pracodawcy ciąży obowiązek niezwłocznego potwierdzenia pracownikowi na piśmie rodzaju zawartej umowy o pracę i jej warunków.

2. Umowę należy wręczyć pracownikowi najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy.

3. Pracodawca jest zobowiązany poinformować każdego pracownika na piśmie, nie później niż w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy o pracę, o:

1) obowiązującej pracownika dobowej i tygodniowej normie czasu pracy oraz okresie rozliczeniowym czasu pracy, którym objęty jest pracownik;

2) częstotliwości wypłaty wynagrodzenia za pracę;

3) wymiarze urlopu wypoczynkowego, do którego uprawniony jest pracownik;

4) długości okresu wypowiedzenia umowy o pracę.

§ 5

1. Pracownik jest obowiązany wykonywać pracę sumiennie, rzetelnie, starannie i efektywnie, zgodnie ze swoją najlepszą wiedzą oraz stosować się do poleceń przełożonych, które dotyczą pracy, a nie są sprzeczne z przepisami prawa i umowy o pracę.

2. Pracownik jest obowiązany w  szczególności:

1) przestrzegać Regulaminu pracy, Regulaminu wynagradzania, Regulaminu organizacyjnego oraz Kodeksu etycznego obowiązującego w Bibliotece i ustalonego porządku pracy;

2) przestrzegać ustalonego w bibliotece czasu pracy, sposobu potwierdzania obecności w pracy i zgłaszania nieobecności;

3) dążyć do podnoszenia swoich umiejętności i kwalifikacji zawodowych;

4) przestrzegać przepisów o ochronie danych osobowych z zachowaniem szczególnej staranności podczas ich przetwarzania w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, oraz zabezpieczenie danych osobowych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym;

5) przestrzegać przepisów i zasad bhp oraz przepisów przeciwpożarowych;

6) przestrzegać w bibliotece zasad współżycia społecznego, okazywać koleżeński stosunek współpracownikom;

7) dbać o czystość i porządek w Bibliotece , a w szczególności swojego stanowiska pracy, w tym czystości oddanego mu do użytku sprzętu;

8) dbać o dobro zakładu pracy, chronić jego mienie oraz zachować w tajemnicy informacje, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę.

3. Pracownikowi nie wolno wykorzystywać swojego stanowiska lub informacji uzyskanych w związku z pracą dla uzyskania własnych korzyści materialnych ani podejmować działań mogących budzić podejrzenie o stronniczość lub interesowność.

4. Pracownikowi zabrania się:

1) wnoszenia na teren Biblioteki napojów alkoholowych lub środków odurzających, a także spożywania ich w godzinach pracy, jak i po zakończeniu oraz przychodzenia do pracy po ich spożyciu;

2) palenia tytoniu na terenie Biblioteki;

3) opuszczania w czasie pracy, bez zgody bezpośredniego przełożonego, miejsca pracy;

4) wynoszenia z miejsca pracy, bez zgody przełożonego, jakichkolwiek rzeczy niebędących własnością pracownika;

5) wykorzystywania bez zgody przełożonego sprzętu i materiałów pracodawcy niezgodnie z przeznaczeniem, do czynności nie związanych z wykonywaną pracą.

III. Organizacja pracy

§ 6

1. Dyrektor Biblioteki wyznacza miejsce pracy danego pracownika oraz zapoznaje go z zakresem jego czynności, udzielając mu stosownych wskazówek, co do sposobu wykonania obowiązków i przechowywania sprzętów i materiałów.

2. Pracownik przed rozwiązaniem umowy o pracę ma obowiązek rozliczenia się ze swoich zobowiązań wobec Biblioteki, a w szczególności z przedmiotów i urządzeń, które pobrał w związku z wykonywaną pracą.

3. Zabrania się przebywania w Bibliotece poza czasem pracy, chyba, że pracodawca lub wyznaczona przez niego osoba udzieliła na to zgodę albo że było to konieczne ze względu na dobro pracodawcy.

§ 7

1. Pracownik po zakończeniu pracy jest  zobowiązany do:

1) uporządkowania swojego miejsca pracy;

2) sprawdzenia i zabezpieczenia wszystkich urządzeń elektronicznych, elektrycznych, gazowych i wodociągowych;

3) uporządkowania i zabezpieczenia dokumentów, haseł dostępu, kluczy, pieniędzy i innych przedmiotów, do których nie powinny mieć dostępu osoby trzecie;

4) zamknięcia okien i drzwi.

IV. Rozkład i porządek czasu pracy

§ 8

1. Czasem pracy jest czas, w którym pracownik pozostaje w dyspozycji pracodawcy w siedzibie Biblioteki lub w innym wyznaczonym przez pracodawcę miejscu.

2. Czas pracy powinien być w pełni wykorzystany na wykonywanie obowiązków pracowniczych.

3. Pracownik zobowiązany jest do przestrzegania ustalonego u pracodawcy czasu pracy poprzez punktualne rozpoczynanie i kończenie pracy w wyznaczonych godzinach.

§ 9

1. Czas pracy osób zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu wynosi nieprzerwanie 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy od poniedziałku do soboty obejmującym 6 – miesięczny okres rozliczeniowy.

2. Czas pracy osób zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin ustala indywidualnie dla każdego pracownika Dyrektor.

3. Do czasu pracy wlicza się 15- minutową przerwę na spożywanie posiłku. Przerwa nie może zakłócać toku pracy.

4. Z zastrzeżeniem ust. 2, w Bibliotece obowiązują następujące godziny rozpoczynania i kończenia pracy:

1. Główna Księgowa – od poniedziałku do piątku w godzinach 11.00 – 15.00
2. Bibliotekarze PiMGBP w Opatowie

• od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30-15.30 -pierwsza zmiana,

9.00-17.00 – druga zmiana,

•  soboty pracujące 7.00-15.00

3. Pracownik obsługi od poniedziałku do piątku w godzinach 6.30 -12.00

14.30 - 17.00

5. Pracodawca kierując się interesem Biblioteki może wyznaczyć pracownikowi indywidualny rozkład pracy.

6. W tygodniu, w którym wypada sobota pracująca pracownikowi przysługuje inny dzień wolny w danym tygodniu przy zachowaniu pięciodniowego tygodnia pracy , po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z Dyrektorem.

7. Pracodawca ustala rozkład ( harmonogram) czasu pracy pracownika w formie pisemnej na okres nie krótszy niż 1 miesiąc.

8. O zmianie harmonogramu czasu pracy przełożony powiadamia pracownika, z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem.

9. Pracownik nie może samodzielnie zmienić harmonogramu czasu pracy bez zgody pracodawcy lub osoby przez niego upoważnionej.

§ 10

1. Praca wykonywana ponad obowiązujące pracownika normy czasu pracy, a także praca wykonywana ponad przedłużony dobowy wymiar czasu pracy wynikający z obowiązującego pracownika systemu i rozkładu czasu pracy stanowi pracę w godzinach nadliczbowych. Praca ta jest dopuszczalna w razie:

1) konieczności prowadzenia akcji ratowniczej w celu ochrony życia lub zdrowia ludzkiego, ochrony mienia lub środowiska albo usunięcia awarii;

2) szczególnych potrzeb pracodawcy.

2. Dyrektor, Główna księgowa  w razie konieczności wykonują pracę poza normalnymi godzinami pracy, bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia.

V. Wynagrodzenie

§ 11

1. Wypłaty wynagrodzenia dokonuje się w formie przelewu na rachunek bankowy wskazany przez pracownika.

2. Wynagrodzenie za pracę płatne miesięcznie wypłacane jest z dołu, nie później jednak niż ostatniego dnia roboczego danego miesiąca kalendarzowego.

3. Jeżeli ostatni dzień przewidzianej wypłaty jest dniem wolnym od pracy, wynagrodzenie za pracę powinno być wypłacone w dniu poprzednim.

4. Szczegółowe zasady wynagradzania, przyznawania dodatków  nagród określa Zarządzenie Dyrektora Biblioteki nr 3/ 2021 r w sprawie wprowadzenia Regulaminu Wynagradzania pracowników Powiatowej i Miejsko-Gminnej Biblioteki Publicznej im. S. Czernika w Opatowie.

§ 12

Wysokość wynagrodzenia pracownika stanowi informację podlegającą ochronie na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46 WE ( ogólne rozporządzenie o ochronie danych) ( Dz.U UE L z 2016 r. nr 119, s. 1, z późn. zm.), zwanego RODO.

Pracownicy posiadający informacje w związku z wykonywaniem swoich obowiązków pracowniczych o wysokości wynagrodzenia innych pracowników zobowiązani są do ich nieujawniania. Pracownicy powinni zachować jedynie do własnej wiadomości informacje o wysokości swoich składników wynagrodzenia i innych świadczeń związanych z pracą.

VI. Udzielanie urlopów i zwolnień od pracy

§ 13

1. Pracownik jest obowiązany potwierdzić swoje przybycie do pracy poprzez złożenie podpisu na liście obecności.

2. W przypadku niezarejestrowania faktu przybycia do pracy przyjmuje się, że pracownik nie wykonuje pracy, a ciężar dowodu spoczywa na pracowniku.

§ 14

1.Pracownik nie powinien załatwiać spraw prywatnych w godzinach pracy.

2. W sytuacjach wyjątkowych, jeżeli nie jest możliwe załatwienie sprawy prywatnej poza godzinami pracy, pracodawca może wyrazić zgodę na zwolnienie od pracy.

3. W przypadku wyrażenia zgody na zwolnienie od pracy w celu załatwienia spraw prywatnych, pracownik jest zobowiązany do odpracowania wyjścia prywatnego. Odpracowanie tego zwolnienia nie stanowi pracy w godzinach nadliczbowych.

4. Termin odpracowania ustala pracownik bezpośrednio z przełożonym.

§ 15

1. Pracodawca ma obowiązek zwolnić pracownika od pracy, jeżeli obowiązek taki wynika z Kodeksu pracy lub innych przepisów.

2. Pracodawca jest zobowiązany prowadzić ewidencję czasu pracy pracownika.

§ 16

1. Pracownik ma prawo do corocznego płatnego, nieprzerwanego urlopu wypoczynkowego.

2. Do urlopu nie wlicza się dni wolnych do pracy.

3. Pracownik podejmujący pracę po raz pierwszy w roku kalendarzowym, w którym podjął pracę, uzyskuje prawo do urlopu z upływem każdego miesiąca pracy, w wymiarze 1/12 wymiaru urlopu przysługującego mu po przepracowaniu roku.

4. Pracownik nie może zrzec się prawa do urlopu.

5. Na wniosek pracownika urlop wypoczynkowy może być udzielony w częściach. Przynajmniej jedna część urlopu powinna obejmować nie mniej niż 14 kolejnych dni kalendarzowych.

§ 17

1. Do końca stycznia każdego roku pracownicy są zobowiązani do wypełnienia kart planów urlopów wypoczynkowych.

2. W planach nie ujmuje się 4 dni urlopu na żądanie.

3. Urlopy winny być udzielane zgodnie z planem urlopów, tak by nie zakłócały prawidłowego funkcjonowania Biblioteki. Pracodawca może nie wyrazić zgody na urlop pracownika poza ustalonym planem.

4. Wykorzystanie urlopu przez pracownika powinno nastąpić w roku kalendarzowym, w którym pracownik nabył do niego prawo, poza czterema dniami urlopu na żądanie, nie później jednak niż do końca września następnego roku.

5. Pracownik może rozpocząć urlop wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody pracodawcy na wniosku urlopowym.

6. Urlopu udziela Dyrektor Biblioteki a w czasie jego nieobecności, wyznaczony przez niego pracownik.

7. W wyjątkowych okolicznościach, które nie były znane w chwili rozpoczynania urlopu, pracodawca może odwołać pracownika z urlopu. Pracodawca ponosi koszty związane z odwołaniem pracownika z urlopu.

§ 18

1.Pracodawca jest obowiązany udzielić na żądanie pracownika i w terminie przez niego wskazanym nie więcej niż 4 dni urlopu, w każdym roku kalendarzowym ( urlop na żądanie).

2. Pracownik zgłasza żądanie udzielenia urlopu bezpośredniemu przełożonemu w jakiejkolwiek formie (ustnie, pisemnie, telefonicznie lub mailowo), możliwie jak najwcześniej, nie później niż w dniu rozpoczęcia urlopu do godz. 8.00

3. Pracownik, który zgłosił zamiar korzystania z urlopu na żądanie w dniu jego rozpoczęcia, wypełnia wniosek urlopowy niezwłocznie po powrocie do pracy.

§ 19

Decyzje w sprawie urlopów bezpłatnych podejmuje wyłącznie Dyrektor.

§ 20

Wyjazdy służbowe, poza wyjazdami miejscowymi, odbywają się na podstawie polecenia wyjazdu (delegacji) podpisanego przez Dyrektora lub upoważnioną osobę.

VII. Bezpieczeństwo i higiena pracy

§ 21

1. Odpowiedzialność za stan bezpieczeństwa i higieny pracy w zakładzie pracy ponosi pracodawca.

2. Pracodawca i pracownicy zobowiązani są do ścisłego przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów o ochronie przeciwpożarowej.

3. Pracodawca ma obowiązek przeszkolić każdego przyjmowanego pracownika w zakresie ogólnych zasad i przepisów bhp na stanowisku, na którym pracownik został zatrudniony.

Każdy pracownik w momencie przyjęcia do pracy zostaje poinformowany o ryzyku zawodowym związanym z danym stanowiskiem.

4. Osoba szkoląca wydaje zaświadczenie o przeszkoleniu, które po podpisaniu przez pracownika zostaje włączone do akt osobowych.

§ 22

1. Przed dopuszczeniem do pracy pracownik kierowany jest przez pracodawcę na wstępne badania lekarskie.

2. W czasie zatrudnienia pracownik podlega badaniom okresowym i kontrolnym.

3. Badania prowadzone są na koszt pracodawcy.

§ 23

1. W przypadku, gdy pracownik zauważy usterki maszyn, urządzeń, narzędzi itp. ma obowiązek niezwłocznie powiadomić o tym przełożonego/Dyrektora.

2. Pracownik, który uległ wypadkowi przy pracy, a jego stan zdrowia na to pozwala, winien niezwłocznie zawiadomić o tym przełożonego/ Dyrektora.

3. Każdy pracownik, który zauważył wypadek, winien niezwłocznie zawiadomić o nim Przełożonego/Dyrektora.

§ 24

1. Pracownikowi zatrudnionemu na stanowisku  sprzątaczki ( pracownik obsługi) przydzielane są :

a) środki ochrony indywidualnej w ilości i na zasadach ustalonych w tabeli norm i zasad przydziału środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego ( zał. nr.2)

2. Pracownikowi wykonującemu prace porządkowe zatrudnionemu na etacie sprzątaczki  przysługuje ekwiwalent za pranie odzieży roboczej w wysokości określonej w zał. nr.2

§ 25

Pracownikom zatrudnionym przy obsłudze monitorów ekranowych przysługuje:

1. 5 minutowa przerwa wliczana do czasu pracy po każdej godzinie nieprzerwanej pracy przy obsłudze takiego monitora
2. Łączenie naprzemienne pracy związanej z obsługą monitora ekranowego z innymi rodzajami prac nieobciążającymi wzroku i wykonywanymi w innych pozycjach.

VIII. Wyróżnienia i nagrody

§ 26

1.Pracownikom, którzy przez wzorowe wypełnianie swoich obowiązków, przejawianie inicjatywy w pracy i podnoszenie jej wydajności oraz jakości przyczyniają się szczególnie do wykonywania zadań w Bibliotece mogą być przyznane nagrody i wyróżnienia:

• pochwała
• dyplom uznania
• nagroda pieniężna

2. Zasady przyznawania nagrody pieniężnej zawarte są w Regulaminie wynagradzania pracowników Powiatowej i Miejsko-Gminnej Biblioteki Publicznej im. S. Czernika w Opatowie.

IX. Kary porządkowe

§27

1.Z tytułu odpowiedzialności porządkowej pracowników pracodawca może stosować karę upomnienia lub nagany za nieprzestrzeganie przez pracownika:

1. Ustalonej organizacji i porządku w pracy.
2. Przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy.
3. Przepisów przeciwpożarowych.
4. Przyjętego sposobu potwierdzania przybycia i obecności w pracy.
5. Usprawiedliwiania nieobecności w pracy.

2. Za rażące naruszenie ustalonej organizacji i porządku w procesie pracy uważa się w szczególności:

1. Złe i niedbałe wykonywanie pracy, niszczenie urządzeń, materiałów i narzędzi pracy.
2. Wykonywanie w czasie pracy prac niezwiązanych z zadaniami wynikającymi ze stosunku pracy.
3. Nieprzybycie do pracy lub samowolne opuszczenie miejsca pracy bez usprawiedliwienia.
4. Zakłócanie spokoju i porządku w pracy.
5. Niekulturalne zachowanie się, lekceważący stosunek do przełożonych, współpracowników, odwiedzających i kontrolujących Bibliotekę.
6. Dopuszczanie się wobec przełożonych, podwładnych lub współpracowników działań lub zachowań, które mogą być kwalifikowane jako mobbing.
7. Niewykonanie polecenia pracy w godzinach nadliczbowych.

3. Szczegółowy tryb nakładania kar porządkowych, tryb odwoławczy oraz zatarcie kary reguluje Dział IV Kodeksu pracy ( art.108-113)

X. Postanowienie końcowe

§28

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie przepisy prawa pracy oraz ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej wraz z przepisami wykonawczymi do nich.

2. Regulamin pracy został ustalony na czas nieokreślony.

3. Regulamin może być przez pracodawcę zmieniony lub uzupełniony w tym samym trybie, co jego ustanowienie lub przez wprowadzenie nowego regulaminu.

4. Regulamin wchodzi w życie z dniem 15 lutego 2022 r .

Dyrektor PiMGBP w Opatowie

mgr Danuta Szypulska